Datenschutz­information

Datenschutzerklärung

Stand: 27. März 2026

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Verein zur Förderung der Baptisten-Brüder Gemeinde e.V.

Haustenbecker Str. 63, 32832 Augustdorf

Vertretungsberechtigte Personen: Jurij Fast

Telefon: +49 5237 89377

E-Mail: mail@bbga.info

Vereinsregister: VR 61026, Amtsgericht Detmold

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

·         Bestandsdaten

·         Kontaktdaten

·         Inhaltsdaten

·         Nutzungsdaten

·         Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

·         Protokolldaten

·         Mitgliederdaten

Kategorien betroffener Personen

·         Mitglieder

·         Interessenten

·         Kommunikationspartner

·         Nutzer

Zwecke der Verarbeitung

·         Kommunikation

·         Sicherheitsmaßnahmen

·         Organisations- und Verwaltungsverfahren

·         Bereitstellung unseres Onlineangebotes

·         Informationstechnische Infrastruktur

·         Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke

·         Gemeindeverwaltung und Mitgliederverwaltung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

·         Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.

·         Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

·         Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

·         Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig.

·         Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Verarbeitung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Unsere Webseite verwendet TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS), um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Dies ist an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen übermittelt werden, z. B. an IT-Dienstleister. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt:

·         10 Jahre: Bücher, Jahresabschlüsse, Inventare (§ 147 AO, § 257 HGB)

·         8 Jahre: Buchungsbelege, Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB)

·         6 Jahre: Geschäftsbriefe und sonstige steuerrelevante Unterlagen (§ 147 AO)

·         3 Jahre: Allgemeine Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

·         Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

·         Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

·         Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten.

·         Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

·         Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.

·         Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

·         Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

·         Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Zuständig ist die LDI NRW, www.ldi.nrw.de.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer und Interessenten, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem Verhältnis stehen und unsere satzungsgemäßen Aufgaben wahrnehmen.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Mitgliederdaten, Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Satzung/Mitgliedschaft), Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung zu stellen. Beim Zugriff auf unsere Webseite werden Server-Logfiles erstellt, die u. a. IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeit enthalten. Logfile-Informationen werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Hetzner Online GmbH (Webhosting)

Unsere Webseite wird bei Hetzner Online GmbH gehostet. Der Anbieter verarbeitet im Rahmen des Hostings technische Daten wie IP-Adressen und Zugriffszeiten.

Dienstanbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Website: https://www.hetzner.com

Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

Serverstandort: Deutschland / Europäische Union.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Beantwortung der Anfragen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten (Nachrichtentext).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Gemeindeverwaltung mit ChurchTools

Für die Verwaltung unserer Gemeinde, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Interessenten nutzen wir die Software ChurchTools. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus und Veranstaltungsteilnahmen verarbeitet.

ChurchTools wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der den Schutz Ihrer Daten sicherstellt.

Dienstanbieter: ChurchTools GmbH, Schönblickstraße 16, 73527 Schwäbisch Gmünd, Deutschland.

Website: https://www.churchtools.de

Datenschutzerklärung: https://www.churchtools.de/datenschutz

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Mitgliederdaten (Mitgliedsstatus, Gruppen), Veranstaltungsdaten (Teilnahmen, Anmeldungen).

Betroffene Personen: Mitglieder, Interessenten, Veranstaltungsteilnehmer.

Zwecke der Verarbeitung: Gemeindeverwaltung, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung und -organisation, interne Kommunikation.

Aufbewahrung und Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Gemeindeverwaltung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Beendigung der Mitgliedschaft unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Serverstandort: Deutschland.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag/Satzung), Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten. Nutzerdaten können dabei außerhalb der EU verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen).

YouTube

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Grundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF).

Opt-Out: https://myadcenter.google.com/personalizationoff

Eingebettete Funktionen und Inhalte (Plug-ins)

Wir binden Inhalte von Drittanbietern (z. B. Videos) in unser Onlineangebot ein. Die Einbindung setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.

YouTube-Videos

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Website: https://www.youtube.com

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Grundlage Drittlandtransfer: Data Privacy Framework (DPF).

Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, z. B. ein Software-Dienstleister wie ChurchTools oder ein Webhoster wie Hetzner.

Bestandsdaten: Informationen zur Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, z. B. Namen und Kontaktinformationen.

Kontaktdaten: Informationen, die die Kommunikation ermöglichen, z. B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Nutzer mit digitalen Angeboten interagieren, z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer.

Protokolldaten: Informationen über Ereignisse in einem System, z. B. Zeitstempel und IP-Adressen.

Mitgliederdaten: Informationen über Mitglieder einer Organisation, z. B. Name, Kontaktdaten und Mitgliedsstatus.

Erstellt auf Basis des Datenschutz-Generators von Dr. Thomas Schwenke | datenschutz-generator.de